Source Docs — ذكاء مستندات بالعربية والإنجليزية

المُدخل. تصل فواتير المورّدين في صباح واحد إلى صندوق بريد مشترك كملفات PDF ممسوحة وصور من الهاتف. بعضها بالعربية وبعضها بالإنجليزية، وقليل منها مختوم ومكتوب بخط اليد على الهامش، ولا يستخدم مورّدان التنسيق نفسه.

ما يفعله الوكيل. يراقب صندوق البريد، ويقرأ كل صفحة دون قالب، ويستخرج الحقول التي تحتاجها المالية فعلاً: اسم المورّد ورقم السجل التجاري ورقم الفاتورة والتاريخ وبنود الفاتورة وضريبة القيمة المضافة والإجمالي. ويتحقق من أن البنود تُجمَّع إلى الإجمالي، ويطابق المورّد مع بياناتك الرئيسية، ويقيّم ثقته حقلاً بحقل. وكل ما هو أدنى من حدّك يُحتجز للمراجعة، مع عرض المقطع الدقيق من الصفحة إلى جانب القيمة التي قرأها.

المُخرج. سجل واحد متحقَّق منه لكل فاتورة يُدفع إلى نظام تخطيط الموارد، والدفعة نفسها كملف Excel للمالية، وقائمة استثناءات قصيرة تسمّي فقط الحقول التي يحتاج شخص إلى النظر فيها.